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詢價郵件與附件 接續查找候選工程圖
製造業的詢價內容、工程附件與歷史圖面分散時，工程人員得重讀來信、重找規格，再翻查可能的圖面。Aurora 把郵件與附件收成任務，讓查找條件與候選圖面在同一處確認。
一條詢價怎麼往前走
- 郵件與工程附件建立任務
- 需求條件成為圖面查找依據
- 工程人員確認候選圖面
製造業 AI 流程導入前，先確認這四件事
適合哪些團隊？
適合需要反覆整理詢價郵件、核對工程附件與查找歷史圖面的業務及工程團隊。先選一條輸入與交付都能核對的流程，再評估擴充。
第一次評估要準備什麼？
準備去識別的詢價信、附件與代表性工程圖，註明圖號來源、正式版次、目前查找方式，以及由誰確認結果。樣本應包含缺檔、多版本與找不到圖面的情況。
如何判斷流程有沒有改善？
用同一批樣本比較整理與查找時間、正確候選比例、人工修正次數，以及結果能否追溯到來源。由工程人員確認正確性，不能只以任務完成或成功下載作為驗收。
需要先整合 ERP、MES 嗎？
先界定需要讀取的資料、使用權限與交付位置。核心系統串接、回寫及自動報價需依企業環境另行評估；本頁兩段錄影展示詢價進件與候選圖查找，不代表所有系統已完成整合。
工程文件流程
詢價郵件進站 建立可追蹤任務
把郵件內容、寄件資訊與工程附件收進同一項任務，保留這次需求的完整來源。
整理查找條件 不用重新讀完整封信
從來信與附件整理品項、規格、數量和圖面線索，供工程人員確認查找範圍。
搜尋候選工程圖 把可能結果集中呈現
依確認過的條件搜尋工程圖資料，讓候選圖面與相關資訊回到同一個工作畫面。
比較候選圖面 由工程人員做最後判斷
人員查看圖面內容與查找依據，確認適用版本，不讓系統用不確定的結果直接往下走。
查找結果回到任務 接手的人不用重新開始
原始郵件、工程附件與確認過的圖面保持關聯，後續回覆或轉交時仍看得到處理脈絡。
詢價處理不再從信箱 重新拼回工程脈絡
需求來源、查找條件與工程圖候選結果留在同一項任務，工程與業務能從相同資訊接續工作。
可追蹤的詢價任務
寄件內容、需求說明與工程附件不再分散，後續處理都有明確來源。
候選工程圖清單
把符合條件的工程圖集中呈現，工程人員不必逐層翻找資料夾。
人員確認的查找結果
保留最後選擇與原始需求的關聯，方便後續回覆、轉交與再次查找。
帶一封詢價信與代表性圖面 先跑通查找流程
不用先準備完整規格。帶著去識別的詢價郵件、工程附件與目前查圖方式，我們先一起定義哪些條件與結果需要被保留。
預約詢價與圖面流程評估